Dienstverlening
Contracten
We stellen verschillende contracten op voor jouw werknemers. Allereerst natuurlijk een arbeidsovereenkomst. Maar bijvoorbeeld ook een gebruikersovereenkomst auto of een verklaring geen privégebruik.
Hulp bij arbeidsrecht
We geven advies over vraagstukken op het gebied van arbeidsrecht. Daarnaast kunnen wij het vraagstuk ook daadwerkelijk oppakken door bijvoorbeeld het opstellen van een waarschuwing.
Rapportages
Belangrijke cijfers en gegevens delen wij graag. Hoeveel verlof is er opgenomen? Hoelang was iemand ziek? Wie zijn er allemaal in dienst? Onder andere hiervan krijg je van ons een overzicht per periode. Of een periodieke rapportage, zoals dat zo mooi heet.
Tussenpersoon
Als werkgever heb je contact met allerlei organisaties, zoals het UVW, de Belastingdienst, scholen, veiligheidsexperts en meer. Gaat het om personeelszaken? Dan zijn wij het aanspreekpunt.
Verlofregistratie
Heeft iemand vakantiedagen opgenomen? Of bijzonder verlof, zoals geboorte- of ouderschapsverlof? Dan houden wij hiervan de administratie bij.
Dossieropbouw
We leggen een digitaal werknemersdossier aan binnen Loket. Hierin staan al de persoonlijke gegevens, arbeidsvoorwaarden, contracten en informatie over het functioneren en salaris. Vanzelfsprekend krijgt de werknemer een inlog.
Jaarlijkse scan
Contracten, verlof, subsidie, verzuim, scholing, een auto van de zaak: er komt nogal wat kijken bij het werkgeverschap. Daarom controleren we elk jaar hoe je ervoor staat op onder andere deze onderdelen.
Signaleringen
We controleren lopende contracten meerdere keren per jaar. Loopt er bijvoorbeeld een proeftijd af? Dan laten we dit weten. Gaat iemand van tijdelijke naar vaste dienst? Ook dat krijg je van ons te horen.
Urenregistratie
Je werknemers houden zelf bij hoeveel ze hebben gewerkt. Hiervan sturen wij je een overzicht per periode. Uren bijhouden kan in ons gemakkelijke registratiesysteem Shiftbase, of in een ander – zelfgekozen - programma.
Vraagbaak
Wij zijn het aanspreekpunt voor jou en jouw werknemer. Wij pakken de vragen gemakkelijk en snel op.
Gesprekscyclus
Elke werknemer heeft eigen werkdoelen. Het bespreken van deze doelen doen we tijdens één gesprek per jaar. Uiteraard bereiden we dit gesprek voor en werken we hem uit.
Kenniscentrum
Wij delen graag onze kennis, dit doen we door standaard reglementen en documenten te verstrekken. Verder informeren wij jou ook over belangrijke ontwikkelingen en wet- en cao wijzigingen.
Subsidies
We checken of je recht hebt op een personeelssubsidie. Is dat het geval? Dan vragen we het meteen voor je aan.
Verjaardagspresentje
Is je werknemer jarig? Dan zorgen wij ervoor dat jouw werknemer namens jou een presentje ontvangt.
Wil je een afspraak maken met één van onze medewerkers? Bel 0184 784 040 of stuur een e-mail naar info@kop-en-munt.nl
Financieel overzicht
Je boekhouder of accountant krijgt van ons per periode een loonjournaalpost en per jaar een jaaroverzicht.
Verloning
De salarissen zetten we per periode klaar voor betaling. Verder doen we alle aangiftes die van toepassing zijn, bijvoorbeeld de loonaangifte.
Salarisvoorstel
Neem je iemand aan? Dan krijg je van ons een compleet salarisvoorstel. Plus een kostenoverzicht, salarisschaal en een vergelijking met het inkomen van collega’s.
Werkkostenregeling
Met de werkkostenregeling (WKR) kan je jouw werknemers tot een bepaald bedrag iets extra’s geven. Zoals een kerstpakket of sportabonnement. Zonder er belasting over te betalen. Dit heet de vrije ruimte. Twee keer per jaar laten we je weten hoeveel vrije ruimte er is opgebouwd. Ook vertellen we je wat je kunt doen met de WKR.
Signalering loonaanpassing
We kijken meerdere keren per jaar of je werknemer recht heeft op salarisverhoging. Bijvoorbeeld door een andere functie, het halen van een diploma of een volgend stapje in de salarisschaal. Is dit zo? Dan geven we een seintje en zetten het in het salarisportaal.
Arbodienst
Als werkgever moet je een contract afsluiten met een arbodienst. Deze ondersteunt jou – samen met Kop & Munt – bij het verzuimbeleid. Ons advies: Kies minimaal voor ons basisabonnement. Hiermee voldoe je aan de wettelijke verplichtingen. Liever meer zekerheid? Sluit een uitgebreid abonnement af. Dan zijn tijdens het eerste ziektejaar alle arbokosten voor ons.
Verzuimpolis
Een werknemer die langere tijd ziek is, krijgt wel gewoon salaris. Wij vragen offertes op en zoeken een verzuimverzekering die bij jouw organisatie past en de ziektekosten dekt.
RI&E
RI&E staat voor Risico- inventarisatie en -evaluatie. In dit verplichte document staan alle werkrisico’s binnen jouw bedrijf. Plus een plan van aanpak om ze te verkleinen. Wij zorgen elk jaar dat dit plan up-to-date is en kijken of er nieuwe risico’s zijn die onderzocht moeten worden.
Verzuimbegeleiding
Tijdens het korte verzuim van de werknemer hebben wij contact met de werknemer en met jou. Het kan voorkomen dat een werknemer langdurig ziek blijft. Wij begeleiden de werknemer dan uitgebreid in zijn eerste ziektejaar en hebben hiervoor contact met de werknemer, werkgever en arbodienst.
Veiligheid
Om je bedrijf zo veilig mogelijk te maken én te houden, geven wij advies en administratieve ondersteuning. Denk bijvoorbeeld aan het opstellen van toolboxen, het invullen van registratieformulieren en het bijhouden van een ongevalsregistratie.
Wet Verbetering Poortwachter
Hierin staat dat jij, de arbodienst en je werknemer ervoor moeten zorgen dat iemand snel weer aan het werk kan. Hierbij hebben jullie alle drie een aantal verplichtingen, die al beginnen in de eerste week van de ziekmelding. Wij kunnen dit helemaal voor je regelen.